concepte si instrumente de lucru e-Learning si software educational PROJECT MANAGER, concepte si instrumente de lucru e-Learning si software educational DIDAD, 2006

PROIECT - elemente, structura, functionare PROJECT MANAGER, concepte si instrumente de lucru PROIECT - elemente, structura, functionare MANAGEMENT - etape, metodologie MANAGER – atributii, responsabilitati MICROSOFT TOOLS - produse, tehnologii, scenarii PROJECT 2003 - putere si flexibilitate CURS ONLINE “ Project Manager”- proiect e-Learning si software educational DIDAD, 2006

Observatie PRODUS RESPONSABIL -”vinovat” PROJECT MANAGER, concepte si instrumente de lucru Observatie PRODUS RESPONSABIL -”vinovat” (indeminare + inspiratie + stiinta) e-Learning si software educational DIDAD, 2006

PROJECT MANAGER, concepte si instrumente de lucru 1. PROIECT „un efort pe termen limitat întreprins pentru a crea un produs sau serviciu unic” (Guide of the Project Management Body of Knowledge) Diferente: proiect - plan - proces e-Learning si software educational DIDAD, 2006

1. PROIECT proiect - model “triunghi” limitare proiect - latura fixa PROJECT MANAGER, concepte si instrumente de lucru 1. PROIECT proiect - model “triunghi” limitare proiect - latura fixa perturbatii proiect - optimizare “orar”,“cost”, “obiectiv” SCHEDULE TIMP orar BUDGET BANI cost SCOPE PRODUS obiectiv e-Learning si software educational DIDAD, 2006

1. PROIECT calitate PROJECT MANAGER, concepte si instrumente de lucru orar CALITATE cost obiectiv e-Learning si software educational DIDAD, 2006

2. MANAGEMENTUL DE PROIECT PROJECT MANAGER, concepte si instrumente de lucru 2. MANAGEMENTUL DE PROIECT ANALIZA : “faza de discutii” (analiza - SWOT, studiu fezabilitate - ROI) EXECUTIE : responsabilitate Project Manager (planul proiectului, urmărirea / eventualele lui reglaje, corecţii precum şi emiterea rapoartelor de stare ) INCHEIERE: “faza de documente” (rapoarte finale, documentatie, training, asistenta, consultanta la beneficiar) e-Learning si software educational DIDAD, 2006

PROJECT MANAGER, concepte si instrumente de lucru 3. MANAGER DE PROIECT Construirea planului pentru coordonarea proiectului este sarcina esenţială a project managerului care trebuie să asigure realizarea produsului întocmai, la timp şi încadrându-se în buget e-Learning si software educational DIDAD, 2006

3. MANAGER DE PROIECT, plan: PROJECT MANAGER, concepte si instrumente de lucru 3. MANAGER DE PROIECT, plan: Sarcini, durate, faze principale Dependente intre sarcini (timp): FS, SS, FF, SF Alocare resurse: oameni-echipamente si materiale = COST0 Constringeri pentru sarcini (timp): - flexibile ASAP.., semiflexibile SNLT.., inflexibile MSO.. Detalii de proiect - note, documente Optimizari, reglaje - supraalocari resurse, depasiri costuri Rapoarte de stare - transmitere de sarcini, informare in mod ”tiparit” sau “online” e-Learning si software educational DIDAD, 2006

4. ASISTENTA SOFTWARE, produse Microsoft: PROJECT MANAGER, concepte si instrumente de lucru 4. ASISTENTA SOFTWARE, produse Microsoft: Solutia individuala Project Standard 2003 Project Professional 2003 Solutia EPM (Enterprise Project Management) echipa: Project Server 2003 Microsoft Office Project Server 2003 Client Access License (CAL) - ofera Project Web Access Project Server 2003 External Conector e-Learning si software educational DIDAD, 2006

4. ASISTENTA SOFTWARE, tehnologii Microsoft - EPM: PROJECT MANAGER, concepte si instrumente de lucru 4. ASISTENTA SOFTWARE, tehnologii Microsoft - EPM: Windows Server 2003 -Standard Edition sau Enterprise Edition Microsoft Windows Share Point Services - componentă Windows Server 2003 care furnizează servicii şi site web Microsoft SQL Server 2000 - platformă de management a datelor care furnizează „business intelligence” şi analiza serviciilor Produse recomandate Microsoft Office Outlook 2003 Microsoft Office System Excel 2003, Power Point 2003 e-Learning si software educational DIDAD, 2006

4. ASISTENTA SOFTWARE, scenarii Project 2003: PROJECT MANAGER, concepte si instrumente de lucru 4. ASISTENTA SOFTWARE, scenarii Project 2003: EPM, manager de proiect, responsabil pentru supravegherea şi completarea proiectelor, coordonat uneori cu alţi manageri de proiect şi manageri de resurse din compania sa, foloseste: - Project Professional , la birou - Project Web Access pentru conectarea la Project Server 2003, în alte locaţii EPM, manager de resurse, responsabil de administrarea resurselor şi a capacităţilor departamentului său, foloseste: - Project Web Access - Project Professional ( eventual, la birou) EPM, membru de echipă, inginer responsabil cu completarea sarcinilor tehnice din echipa sa, preocupat de coordonarea activităţii cu cea a colegilor, foloseste: - Outlook 2003 e-Learning si software educational DIDAD, 2006

PROJECT MANAGER, concepte si instrumente de lucru 5. Project 2003, facilitati: Project Guide -Tasks, Resources, Track, Report e-Learning si software educational DIDAD, 2006

PROJECT MANAGER, concepte si instrumente de lucru 5. Project 2003, facilitati: Sarcini şi duratele lor - Tabel si diagrama GANTT Calendare - zile lucratoare, ore de lucru Relaţii între activităţi, constângeri, decalari intre sarcini Resurse: tip ‘work” - oameni, echipamente; tip “material” - materiale e-Learning si software educational DIDAD, 2006

PROJECT MANAGER, concepte si instrumente de lucru 5. Project 2003, facilitati: Alocări de resurse la activităţi - unităţi, costuri = salarii + materiale Informaţii suplimentare - note, texte Faze principale - grupeaza sarcini –-- comanda “indent” e-Learning si software educational DIDAD, 2006

PROJECT MANAGER, concepte si instrumente de lucru 5. Project 2003, facilitati: Rezolvare supraalocări (leveling) - probabil intirziere proiect Triunghiul proiectului - optimizare, baseline Urmărirea execuţiei - la nivel sarcina sau la nivel resursa Vizualizare, Raportare, Tipărire stare proiect - personalizare proiect (tip-diagrama Gantt, diagrama Network, tabel, formular) e-Learning si software educational DIDAD, 2006

6. CURS ONLINE “Project Manager”- proiect PROJECT MANAGER, concepte si instrumente de lucru 6. CURS ONLINE “Project Manager”- proiect Conţinut digital standard SCORM 2004; Glosar de termeni specifici; Link-uri spre manuale şi documentaţie online; Testare online, complementară quiz-urilor incluse în lecţiile propriu-zise. e-Learning si software educational DIDAD, 2006

Concluzii PROJECT MANAGER, concepte si instrumente de lucru Managerul este un om cu o atitudine proactivă care programează, urmăreşte şi administrează un proiect. Reuşita unui Project Manager depinde de înţelegerea relaţionării corecte a celor trei elemente esenţiale ale oricărui proiect (orar, cost, obiectiv). El are nevoie de un instrument care să-l ajute să le gestioneze, iar Microsoft oferă varianta PROJECT, o aplicaţie asemănătoare cu Excel dar care are în spate o bază de date. Cel mai bun instrument de management de proiect din lume nu poate niciodată să înlocuiască un bun raţionament, o bună judecată, asa incit decizia finală este în mâinile Project Managerului. e-Learning si software educational DIDAD, 2006