Cod SIPOCA 109 Închidere proiect: Calitate și Performanță: strategie de management la Consiliul Județean Vaslui Cod SIPOCA 109

Programul Operațional Capacitate Administrativă Detalii finanțare: Programul Operațional Capacitate Administrativă Axa prioritară 2 Obiectivul specific 2.1

Valoarea totală a proiectului: 609.991,90 lei Valoare nerambursabilă din FSE 518.493,12 lei Valoare nerambursabilă de la BUGETUL DE STAT 79.298,94 lei Valoare CONTRIBUȚIE BENEFICIAR 12.199,84 lei

Perioada de implementare a proiectului 29.01.2018 28.07.2019 18 luni

OBIECTIVE OBIECTIV GENERAL: OBIECTIV SPECIFIC 1: Implementarea sustenabilă a sistemului unitar de management al calității și performanței, ISO 9001:2015 și BSC, la nivelul Consiliului Județean Vaslui. OBIECTIV SPECIFIC 2: Îmbunătățirea cunoștințelor și abilităților a 50 de persoane în domeniul managementului calității și al performanței pentru optimizarea proceselor orientate către beneficiari. OBIECTIV GENERAL: Optimizarea proceselor orientate către beneficiari prin conformarea calității serviciilor publice furnizate de Consiliului Județean Vaslui la cerințele standardului ISO 9001:2015 și raportarea la managementul performanței bazat pe BSC. OBIECTIVE

BSC implementat la nivelul instituției Consiliului Județean Vaslui Calitate Performanță Sistemul de management al calității implementat la nivelul instituției Consiliului Județean Vaslui în conformitate cu standardul ISO 9001:2015 BSC implementat la nivelul instituției Consiliului Județean Vaslui Obiectivul specific 1 OBIECTIVE – REZULTATE OBȚINUTE

Instruire specifică utilizarea instrumentului BSC Calitate: Manager al sistemelor de management al calităţii Auditor în domeniul calităţii Control intern managerial Performanță: Instruire specifică utilizarea instrumentului BSC Cunoștințe și abilități îmbunătățite la nivelul a 50 de participanți la sesiunile de instruire și formare legate de domeniul managementului calității și performanței Obiectiv specific 2 OBIECTIVE – REZULTATE OBȚINUTE

ACTIVITĂȚILE PRINCIPALE DERULATE A3. Proiectarea sistemului de management al calității conform ISO 9001:2015 Politica de calitate Manualul Calității 11 Proceduri de sistem 81 Proceduri operaționale Harta proceselor Inventarul activităților Registrul Riscurilor A4.Certificarea sistemului de management al calității conform ISO 9001:2015 1 certificat obținut

ACTIVITĂȚILE PRINCIPALE DERULATE A5. Derularea de acțiuni suport pentru introducerea și implementarea sustenabilă a sistemului de management al calității aplicație informatică care permite accesul tuturor angajaților CJVS și circuitul electronic al documentelor specifice SMC schimb de experiență derulat la Consiliul Județean Gorj cu participarea a 17 persoane

ACTIVITĂȚILE PRINCIPALE DERULATE A6. Implementarea instrumentului de management al performanței BSC la nivelul instituției Consiliului Județean Vaslui Harta strategică a tabloului de bord BSC Lista obiectivelor strategice Catalogul indicatorilor de performanță Manualul de utilizare a instrumentului BSC

ACTIVITĂȚILE PRINCIPALE DERULATE A7. Implementarea unui program de capacitare a personalului pentru optimizarea proceselor către beneficiari în contextul introducerii sistemului unitar de management al calității și performanței ISO+BSC 50 de persoane certificate în domeniul calității 50 de persoane instruite în managementul performanței

1. Baractaru Alina /Fîntînaru Loredana – manager proiect 2. Rotaru Ramona – asistent manager 3. Stroescu Alina – responsabil financiar 4. Iacob Iulia – responsabil achiziții 5. Fîră Mariana – responsabil plăți 6. Rusu Mardare Ionela – responsabil formare 7. Purice Daniel – specialist IT ECHIPA DE PROIECT

Egalitate de gen - Nediscriminare - Acces persoane cu dizabilități EGALITATE DE ȘANSE Egalitate de gen - Nediscriminare - Acces persoane cu dizabilități Strategia de dezvoltare economico-socială a Județului Vaslui 2013-2020; Structură incluzivă personal echipa de proiect (7 femei, 1 bărbat); Asistentul manager a avut prin fișa postului atribuții exclusive în acest sens; Selecția finală a participanților la formare profesională; Prevederi la nivelul celor 10 contracte încheiate privind asumarea și aplicarea principiului. Strategia de dezvoltare economico-socială a Județului Vaslui 2013-2020; Acces egal în constituirea echipei de proiect; Adoptare de comportamente nediscriminatorii asumate inclusiv prin fișa postului; Atribuirea celor 10 contracte de bunuri și servicii; Acces nediscriminatoriu în utilizare soluției informatice destinată documentelor specifice SMC. - Strategia de dezvoltare economico-socială a Județului Vaslui 2013-2020; - Derularea programelor formare profesională s-a făcut la sediul instituției.

DEZVOLTARE DURABILĂ Poluatorul plătește - Protecția biodiversității - Utilizarea eficientă a resurselor Au fost introduse specificații tehnice la echipamente referitoare la consum redus/grad de autonomie mai mare/durata de utilizare îndelungată.Astfel echipamentele achiziționate sunt certificate Energy Star; Utilizarea eficientă a hârtiei (imprimare la nevoie, imprimare față verso). Agenda hârtie reciclată și pixuri eco la sesiunile de instruire BSC; Suportul de curs livrat în format electronic; Folosirea rețelei intranet; Utilizarea soluției informatice pentru diminuarea consumului hârtie; Comportament responsabil. Derularea programelor formare profesională la sediul instituției, s-a evitat emisiile de noxe suplimentare prin transport; Colectarea selectivă a deșeurilor rezultate; Reducerea volumului prin utilizarea distrugătorului de documente achiziționat.

VĂ MULȚUMIM! Beneficiar: JUDEȚUL VASLUI Adresa: Str. Ștefan cel Mare, nr.79, Vaslui, Cod poștal 730168 Telefon: 40-0235-361096; Fax: 40-0235-361090; E-mail: consiliul@cjvs.eu; cjvaslui@cjvs.eu Website: www.cjvs.eu